Odzyskanie 154 000 zł dotacji po błędach innej firmy
Przejęliśmy wniosek, który został odrzucony przez ARiMR. Po napisaniu korekty i wyjaśnieniu kwestii prawnych, agencja przyznała pełną kwotę dofinansowania.
Klient złożył wniosek o wsparcie na modernizację magazynu, ale dostał decyzję odmowną. Poprzednia firma doradcza źle opisała plan finansowy i ARiMR odrzuciło projekt. Przejęliśmy sprawę w maju 2024 roku, gdy zostało tylko 11 dni na złożenie odwołania.
Wyzwanie
Główny problem polegał na tym, że Agro-Handel Wielkopolska chciało kupić nową linię do sortowania warzyw, ale doradca wpisał błędne parametry techniczne. Maszyny nie pasowały do wymiarów hali podanych w dokumentach budowlanych. Agencja uznała to za błąd merytoryczny i odrzuciła wniosek, co blokowało firmie drogę do funduszy na kolejne 24 miesiące.
Firma traciła nie tylko 154 000 zł bezzwrotnej pomocy, ale też ważny kontrakt z siecią marketów. Bez nowej linii nie byli w stanie przygotować 38 ton towaru tygodniowo w odpowiednim standardzie. Właściciel, Pan Andrzej, był przekonany, że sprawa jest przegrana i będzie musiał wziąć drogi kredyt komercyjny na 9.2% w skali roku.
Podejście
Zaczęliśmy od audytu całej dokumentacji w 48 godzin. Nasz specjalista pojechał osobiście do siedziby firmy w Grodzisku Wielkopolskim, żeby sprawdzić realne wymiary hali i maszyn. Znaleźliśmy 3 konkretne błędy w wyliczeniach poprzedniego doradcy, które wystarczyło sprostować nowymi rysunkami technicznymi i oświadczeniem producenta sprzętu.
Zamiast pisać ogólne prośby o litość, przygotowaliśmy twardą analizę prawną. Wykorzystaliśmy wyrok sądu administracyjnego z marca 2023 roku, który dotyczył niemal identycznej sytuacji. Dokumentacja odwoławcza liczyła dokładnie 74 strony i zawierała precyzyjny opis przepływów pieniężnych, który wcześniej był po prostu zagmatwany.
Rozwiązanie
Złożyliśmy oficjalne odwołanie do oddziału regionalnego ARiMR dokładnie 4 czerwca 2024 roku. Dołączyliśmy poprawiony plan inwestycyjny oraz nową opinię o innowacyjności, którą uzyskaliśmy od rzeczoznawcy w 3 dni robocze. Meridian Wielkopolska pilnowało każdego podpisu na każdej stronie, żeby urzędnik nie miał powodu do odrzucenia dokumentów z przyczyn formalnych.
Dostarczyliśmy też pełną listę załączników, których brakowało w pierwszym podejściu, w tym aktualne zaświadczenia z urzędu skarbowego. Dzięki temu agencja nie musiała wysyłać wezwań do uzupełnień, co skróciło cały proces o 34 dni. Działaliśmy szybko, bo wiedzieliśmy, że każda doba zwłoki to realna strata dla gospodarstwa.
Rezultaty
Agencja uznała nasze argumenty i przywróciła wniosek do oceny. Agro-Handel Wielkopolska otrzymało pełną kwotę dofinansowania w połowie lipca. Firma kupiła maszyny i podpisała kontrakt z siecią handlową, unikając przy tym zadłużenia w banku.
Harmonogram
-
22 maja 2024Analiza błędów w odrzuconym wniosku i wizja lokalna w hali
-
4 czerwca 2024Złożenie 74-stronicowego odwołania do ARiMR w Poznaniu
-
19 lipca 2024Otrzymanie pozytywnej decyzji o przyznaniu 154 000 zł
-
5 sierpnia 2024Podpisanie umowy o dofinansowanie przez klienta
"Początkowo myślałem, że 150 tysięcy złotych przepadło przez głupi błąd w papierach. Meridian Wielkopolska w dwa tygodnie wyprostowało to, czego inni nie potrafili ogarnąć przez rok. Znamy ziemię i liczby, to u nich widać."