Nowe zasady rejestru środków ochrony roślin w 2025

Koniec z ogólnymi opisami w ewidencji

Do tej pory wielu rolników, z którymi współpracujemy od września 2017 roku, wpisywało w rejestr jedynie nazwę środka i orientacyjną dawkę na hektar. Od stycznia 2025 r. PIORiN oraz jednostki certyfikujące wymagają podawania dokładnego numeru partii każdego zużytego opakowania. Jeśli na polu o powierzchni 4,87 hektara zużyjesz trzy różne partie tego samego preparatu, każda z nich musi zostać odnotowana osobno wraz z przypisaną do niej powierzchnią. To realna zmiana, która wymaga od operatora opryskiwacza robienia zdjęć etykiet lub spisywania kodów bezpośrednio przy mieszaniu cieczy roboczej.

W Meridian Wielkopolska sprawdziliśmy 134 rejestry naszych klientów w ostatnim kwartale 2024 roku i aż 87 z nich zawierało błędy w datowaniu zabiegów względem fazy rozwojowej rośliny (BBCH). Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na to, by moment wykonania oprysku był uzasadniony konkretnym komunikatem o zagrożeniu lub odczytem z własnej stacji meteo. Nie można już wpisać daty 'z głowy' po dwóch tygodniach od zabiegu. Audytorzy GlobalGAP podczas kontroli w marcu 2025 będą sprawdzać spójność tych dat z fakturami zakupu oraz stanem magazynowym z dokładnością do 0,1 litra preparatu.

Dostaniesz konkret, nie obietnice: jeśli nie zmienisz sposobu notowania teraz, to przy pierwszej kontroli w nowym sezonie narazisz się na karę finansową, która w 2024 roku wynosiła średnio 2 340 PLN dla gospodarstw o powierzchni do 50 hektarów. My pilnujemy terminów za Ciebie, ale rzetelność wpisów w polu zależy od Twoich ludzi. Warto przeszkolić traktorzystów jeszcze przed końcem lutego, aby wiedzieli, że brak wpisania numeru partii to nie jest tylko 'papierowy błąd', ale realne zagrożenie dla sprzedaży towaru do dużych sieci handlowych.

Brak numeru partii w rejestrze to najczęstszy powód negatywnej oceny audytu GlobalGAP, jaki odnotowaliśmy u 42 klientów w 2024 roku.

Warunki pogodowe a ważność certyfikatu

Nowe przepisy na rok 2025 wymuszają odnotowywanie prędkości wiatru i temperatury z dokładnością do konkretnej godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Wcześniej wystarczyła adnotacja 'pogoda słoneczna, wiatr słaby'. Teraz, jeśli audytor zobaczy, że oprysk na mszycę wykonano przy temperaturze 26,4 stopnia Celsjusza preparatem, który działa tylko do 20 stopni, uzna to za zabieg nieprawidłowy i niezgodny z etykietą. To z kolei automatycznie obniża ocenę w systemie certyfikacji żywności o 12-15 punktów procentowych, co często decyduje o braku przedłużenia certyfikatu.

W naszej praktyce w Meridian Wielkopolska często spotykamy się z sytuacją, gdzie rolnik wykonuje zabieg zgodnie ze sztuką, ale błąd w dokumentacji sugeruje co innego. Od stycznia 2025 r. rejestr musi zawierać także informację o użytych rozpylaczach antyznoszeniowych, jeśli zabieg był wykonywany w odległości mniejszej niż 18 metrów od dróg publicznych lub cieków wodnych. To szczegół, o którym zapomina 64% gospodarstw, a który jest punktowany przy każdej kontroli PIORiN. Pilnujemy tych szczegółów, bo wiemy, że diabeł tkwi w mililitrach i metrach.

Zalecamy zainwestowanie w prosty wiatromierz ręczny dla każdego pracownika wykonującego zabiegi. Koszt takiego urządzenia to około 167 PLN, a pozwala uniknąć podważenia zasadności zabiegu przez kontrolę. Pamiętaj, że w 2025 roku ewidencja musi być prowadzona w sposób ciągły. Przerwa w zapisach dłuższa niż 4 dni robocze od momentu wykonania zabiegu będzie traktowana jako rażące naruszenie dyscypliny produkcyjnej. Nie zostawiaj wypełniania zeszytu na niedzielne popołudnie, bo liczby nie będą się zgadzać z rzeczywistością w polu.

Elektroniczny rejestr — czy jest obowiązkowy?

Wiele osób pyta nas w biurze przy ul. Półwiejskiej w Poznaniu, czy od 2025 roku trzeba przejść na aplikacje mobilne. Odpowiedź brzmi: nie ma przymusu, ale papier staje się coraz bardziej ryzykowny. Wersja papierowa musi być czytelna i pozbawiona skreśleń korektorem. Każda poprawka musi być zaparafowana i opatrzona datą zmiany. Przy 487 klientach, których obsłużyliśmy od początku naszej działalności, zauważyliśmy, że ewidencja cyfrowa skraca czas przygotowania do certyfikacji o średnio 3,2 godziny tygodniowo.

Jeśli decydujesz się zostać przy papierze, upewnij się, że Twój wzór zawiera kolumnę 'Uzasadnienie wykonania zabiegu'. To nowość, która musi znaleźć się w dokumentacji. Może to być odniesienie do progu szkodliwości (np. 4 sztuki chowacza na żółte naczynie) lub sygnał z systemu wspomagania decyzji. W Meridian Wielkopolska pomagamy dopasować te opisy do realnych warunków w Twoim powiecie, bazując na danych historycznych z naszych stacji zlokalizowanych w Wielkopolsce. Nie pozwól, by błąd w nazwie szkodnika przekreślił Twoje szanse na dotację z ekoschematów.

Warto też zwrócić uwagę na kwestię przechowywania ewidencji. Nowe prawo nakłada obowiązek trzymania rejestrów przez 3 lata, ale dla certyfikacji GlobalGAP wymagane jest 5 lat wstecz. Jeśli zniszczysz dokumenty z 2021 roku w styczniu 2025, możesz mieć problem z udowodnieniem ciągłości ochrony w Twoim sadzie czy na plantacji warzyw. My w Meridian Wielkopolska archiwizujemy kopie cyfrowe dla naszych stałych klientów, co uratowało już 14 gospodarstw przed utratą kontraktów, gdy ich oryginały uległy zniszczeniu w wyniku zalania biura lub pożaru.

Cyfryzacja ewidencji to nie fanaberia, to oszczędność 3,2 godziny pracy biurowej w każdym tygodniu sezonu.

Wsparcie Meridian Wielkopolska w nowym sezonie

Jako firma z Poznania z 7-letnim stażem, nie tylko doradzamy, ale bierzemy odpowiedzialność za poprawność Twoich dokumentów. Nasz zespół, w którym pracuje Beata Ratajczak, osobiście weryfikuje każdy wpis przed wysłaniem wniosku o certyfikację. W 2024 roku przeprowadziliśmy 97 audytów wewnętrznych, z których każdy zakończył się sukcesem w jednostce certyfikującej. Znamy ziemię i liczby, więc wiemy, jak rozmawiać z kontrolerami, gdy kwestionują dawkę nawozu czy termin oprysku.

Nasza pomoc nie kończy się na przygotowaniu tabelki w Excelu. Oferujemy pełne wsparcie przy wdrażaniu standardów ISO i GlobalGAP, dostosowane do specyfiki wielkopolskich gleb i upraw. Jeśli masz wątpliwości, czy Twój obecny rejestr przejdzie kontrolę w 2025 roku, możemy go sprawdzić w 47 minut podczas krótkiej konsultacji w naszym biurze. Nie obiecujemy cudów, obiecujemy dokumentację, do której nikt się nie przyczepi. To realna wartość dla Twojego biznesu i spokój ducha przy każdej wizycie urzędników.

Pamiętaj, że terminy w rolnictwie nie czekają. Przygotowanie do zmian w 2025 roku najlepiej zacząć od przeglądu magazynu środków ochrony roślin jeszcze w grudniu. Spisz stany, sprawdź daty ważności i przygotuj nowe arkusze ewidencji. Jeśli potrzebujesz gotowego wzoru zgodnego z nowymi wymogami, skontaktuj się z nami. Wyślemy Ci sprawdzony szablon w 24 godziny, abyś mógł spokojnie wejść w nowy sezon bez obaw o urzędowe kary.